Резерв учетной системы на базе 1С

Резерв учётной системы на базе 1С

1. Готовность к быстрому переходу при наступлении санкционного риска​
2. Потребность дольше работать в SAP, Oracle, Axapta, Microsoft, но в случае наступления санкционного риска возможность быстрого переключения на 1С.

Подготовка и замораживание данных для миграции в случае наступления санкций:

1. Проведение полного аудита текущих данных.
2. Выделение критически важных данных и их структурирование.
3. Создание резервных копий данных и их регулярное обновление.
4. Замораживание данных, чтобы они оставались неизменными и готовыми к миграции в любой момент.

Обеспечение непрерывности бизнеса в случае отключения от основной системы:

• Разработка и внедрение резервных планов для каждого критического бизнес-процесса.
• Настройка резервных серверов и систем, которые могут быть активированы при отключении основной системы.
• Регулярное тестирование резервных систем и планов восстановления для гарантированной работоспособности.
• Обучение сотрудников действиям в чрезвычайных ситуациях и использования резервных систем.

Использование минимального времени (10 рабочих дней) для миграции данных и остатков:

• Создание подробного плана миграции с конкретными шагами и сроками.
• Определение ключевых ресурсов и их оптимальное распределение для ускорения процесса миграции.
• Использование автоматизированных инструментов для переноса данных, чтобы сократить время на ручные операции.
• Регулярное проведение тренировок по миграции, чтобы команда была готова действовать быстро и эффективно.

Оптимизация ресурсов и бюджета для подготовки и поддержки резервных систем:

• Проведение анализа текущих ресурсов и их перераспределение для максимальной эффективности.
• Внедрение более экономичных и эффективных технологий для резервных систем.
• Планирование бюджета с учетом всех возможных расходов на подготовку и поддержку резервных систем.
• Постоянный мониторинг и корректировка плана по мере изменения бизнес-условий и технологических возможностей.

Какие остаются риски до миграции в 1С:

1. Проблемы с лицензиями SAP:

1. • Лицензионные ограничения: внезапные изменения в условиях лицензирования могут привести к дополнительным затратам или ограничению использования необходимого функционала.
   • Риск отзыва лицензий: санкции или политические изменения могут привести к аннулированию лицензий, что повлечет за собой невозможность использования SAP.
   • Высокая стоимость лицензий: постоянное увеличение стоимости лицензий может оказаться непосильным для бюджета компании, особенно в условиях экономической нестабильности.

2. Ограничения глобального ИТ:

1. • Отключение от глобальной сети: в случае политических или экономических санкций компания может быть отключена от международных ИТ-систем и сервисов.
   • Ненадежность международных поставщиков: поставщики услуг и оборудования могут прекратить поддержку, что приведет к невозможности поддержания и обновления системы.
   • Киберугрозы и атаки: увеличение риска кибератак из-за напряженных международных отношений может угрожать безопасности данных и непрерывности бизнеса.

Какие риски остаются после миграции в 1С:

1. Все риски закрыты:

1. • Миграция на локальную систему: переход на 1С устраняет зависимость от международных поставщиков и лицензий, снижая риск отключения или отзыва лицензий.
   • Соблюдение законодательства: использование локальной системы обеспечивает соответствие национальным требованиям и стандартам, минимизируя юридические риски.
   • Повышенная безопасность данных: локальное хранение данных уменьшает риск кибератак и обеспечивает лучший контроль над доступом к информации.

2. Стабильность локальной поддержки и инфраструктуры:

1. • Локальная поддержка: наличие местных специалистов по 1С обеспечивает оперативное реагирование на любые проблемы и потребности компании.
   • Надежная инфраструктура: локальная инфраструктура, оптимизированная под 1С, гарантирует стабильную и бесперебойную работу системы.
   • Регулярные обновления и адаптации: возможность своевременно обновлять и адаптировать систему под изменяющиеся требования бизнеса и законодательства.
   • Экономическая эффективность: снижение затрат на лицензии и международную поддержку позволяет более эффективно использовать бюджет и ресурсы компании.

Внимание к оставшимся рискам:

1. Интеграция с другими системами:

1. • Совместимость и синхронизация: обеспечение совместимости и корректной работы интеграций с другими используемыми системами и приложениями.
   • Обновление интеграционных модулей: регулярное обновление и поддержка интеграционных модулей для поддержания их работоспособности и безопасности.

2. Обучение сотрудников:

1. • Повышение квалификации: проведение регулярных тренингов и обучающих программ для сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с новой системой.
   • Поддержка пользователей: создание эффективной системы поддержки пользователей для быстрого решения возникающих вопросов и проблем.

3. Техническая поддержка и обслуживание:

1. • Планирование и управление: разработка четких планов технического обслуживания и поддержки для обеспечения бесперебойной работы системы.
   • Резервирование и восстановление: наличие систем резервного копирования и планов восстановления данных для минимизации потерь и простоев в случае непредвиденных ситуаций.