Замена SAP на 1C

Полный переход с SAP на 1C​

1. Проектное внедрение информационной системы с переносом мастер-данных и остатков из SAP в 1С.
2. Разработка и внедрение решений на платформе 1С, аналогичных SAP.

Плановая миграция данных, достаточных для ведения учета в 1С

1. Анализ и оценка данных:
   • Идентификация данных: определение всех видов данных, необходимых для полноценного учета в 1С, включая финансовые, бухгалтерские, кадровые и операционные данные.
   • Очистка данных: проведение очистки данных для устранения дублирования, ошибок и некорректных записей.
   • Структурирование данных: подготовка данных в соответствии с требованиями системы 1С, включая форматирование и классификацию.
2. Разработка плана миграции:
   • План миграции: создание детального плана миграции данных с указанием этапов, сроков и ответственных лиц.
   • Тестирование миграции: проведение пробной миграции на тестовом сервере для выявления и устранения возможных проблем.
   • Документирование процесса: создание подробной документации по всем этапам миграции для обеспечения прозрачности и возможности повторного использования.

Плановая загрузка и вовлечение людей в проект

1. Формирование команды проекта:
   • Назначение ключевых участников: определение состава команды, включая проектного менеджера, технических специалистов, бизнес-аналитиков и пользователей.
   • Распределение ролей и обязанностей: четкое распределение ролей и обязанностей внутри команды для обеспечения эффективности работы.
2. Обучение и подготовка персонала:
   • Обучающие программы: разработка и проведение обучающих программ для всех участников проекта, включая пользователей и технический персонал.
   • Тренировки и семинары: организация регулярных тренировок и семинаров для повышения уровня знаний и навыков сотрудников.
3. Вовлечение пользователей:
   • Сбор требований: активное вовлечение пользователей в сбор требований и тестирование системы для учета всех их потребностей и ожиданий.
   • Обратная связь: регулярный сбор обратной связи от пользователей и корректировка плана проекта в соответствии с их замечаниями и предложениями.

Спокойный ритм проекта

1. Планирование и управление временем:
   • Реалистичные сроки: установление реалистичных сроков для всех этапов проекта, чтобы избежать излишнего напряжения и спешки.
   • Этапы и контрольные точки: разделение проекта на этапы с четкими контрольными точками для регулярной оценки прогресса и выявления проблем.
2. Управление ресурсами:
   • Оптимальное распределение ресурсов: эффективное распределение ресурсов (людей, времени, финансов) для обеспечения стабильного и устойчивого прогресса проекта.
   • Резервирование ресурсов: создание резервных ресурсов на случай непредвиденных обстоятельств и проблем.
3. Стресс-менеджмент:
   • Поддержка команды: обеспечение психологической поддержки и мотивации команды для поддержания положительного настроя и высокой производительности.
   • Гибкость и адаптация: гибкость в подходах и методах работы для адаптации к изменяющимся условиям и требованиям.

Качественный подход к проекту с учетом всех нюансов системы Заказчика

1. Индивидуальный подход:
   • Анализ системы Заказчика: тщательное изучение текущей системы Заказчика, включая все ее нюансы, особенности и требования.
   • Персонализированные решения: разработка персонализированных решений и конфигураций, учитывающих уникальные потребности и особенности бизнеса Заказчика.
2. Тестирование и валидация:
   • Тщательное тестирование: проведение многоэтапного тестирования всех компонентов системы для обеспечения их корректной работы в условиях бизнеса Заказчика.
   • Валидация данных: проверка и подтверждение корректности данных после миграции для уверенности в их целостности и точности.
3. Документирование и отчетность:
   • Подробная документация: создание подробной документации по всем этапам и аспектам проекта, включая технические и бизнес-процессы.
   • Регулярная отчетность: регулярное предоставление отчетов Заказчику для информирования о прогрессе проекта и согласования дальнейших шагов.

Доработка системы для устранения Gap – разрывов

1. Идентификация разрывов:
   • Анализ текущей системы: проведение детального анализа текущей системы для выявления всех существующих разрывов и проблемных областей.
   • Сбор требований: сбор и документирование требований пользователей и заинтересованных сторон для устранения выявленных разрывов.
2. Разработка и внедрение решений:
   • Технические доработки: разработка необходимых доработок и улучшений системы для устранения разрывов.
   • Тестирование изменений: проведение тестирования всех внесенных изменений для обеспечения их корректной работы и отсутствия новых проблем.
3. Мониторинг и корректировка:
   • Постоянный мониторинг: регулярный мониторинг работы системы для выявления и оперативного устранения новых разрывов и проблем.
   • Адаптация решений: гибкость в подходах и постоянная адаптация решений в зависимости от изменений в бизнес-процессах и требованиях Заказчика.

Обученная команда

1. Подбор квалифицированных специалистов:
   • Рекрутинг: набор квалифицированных специалистов с опытом работы в аналогичных проектах и знанием 1С.
   • Аттестация и сертификация: обеспечение аттестации и сертификации сотрудников для подтверждения их компетентности и профессионализма.
2. Постоянное обучение и развитие:
   • Обучающие программы: регулярное проведение обучающих программ, семинаров и тренингов для повышения квалификации сотрудников.
   • Внешние курсы и тренинги: направление сотрудников на внешние курсы и тренинги для получения новых знаний и навыков.
3. Командное взаимодействие и обмен опытом:
   • Внутренние семинары и воркшопы: организация внутренних семинаров и воркшопов для обмена опытом и лучшими практиками среди сотрудников.
   • Командные проекты: вовлечение сотрудников в командные проекты для улучшения взаимодействия и координации.
4. Мотивация и поддержка команды:
   • Система мотивации: разработка системы мотивации для поощрения сотрудников за успешную работу и достижения.
   • Поддержка и развитие карьеры: обеспечение карьерного роста и развития сотрудников внутри компании для повышения их лояльности и мотивации.

Риски

Закрытие всех рисков

1. Обеспечение непрерывности бизнеса
2. Результат: работа в системе 1С уже обученными пользователями
3. Адаптация системы
4. • Индивидуальная настройка: настройка системы 1С под конкретные потребности и бизнес-процессы компании.
   • Тестирование и корректировка: постоянное тестирование и корректировка системы для обеспечения её оптимальной работы.

Стабильность локальной поддержки и инфраструктуры

1. Техническая поддержка
   • Квалифицированный персонал: наличие квалифицированного персонала для обеспечения технической поддержки и обслуживания системы 1С.
   • Круглосуточная поддержка: обеспечение круглосуточной поддержки для решения критических проблем в любое время.
2. Инфраструктура
   • Надежные серверы: использование надежных и производительных серверов для размещения системы 1С.
   • Резервное копирование: регулярное резервное копирование данных и системы для предотвращения потерь информации.
3. Обслуживание и обновление
   • Регулярное обновление: обеспечение регулярного обновления системы 1С для поддержания её безопасности и функциональности.
   • Проактивное обслуживание: проведение проактивного обслуживания и мониторинга системы для предотвращения сбоев и проблем.
4. Документирование процессов
   • Подробная документация: создание подробной документации по всем процессам и настройкам системы для облегчения её обслуживания и обновления.
   • Обучение технического персонала: постоянное обучение технического персонала для поддержания высокого уровня компетенции и готовности к решению сложных задач.