Переход из 1С УПП в 1С ERP

Почему с нами сотрудничают?

Разработка собственных ИТ-продуктов и решений для различных отраслей

Компания «МСП Консалтинг» за годы работы успешно реализовала более 400 проектов в следующих отраслях: потребительские товары, добыча полезных ископаемых, нефтехимия, финансовая сфера, автомобильная промышленность, металлургия и другие.

Оказание услуг ИТ-аутсорсинга

Предоставляем профессиональную поддержку и полное сопровождение. Это помогает бизнесу сосредоточиться на ключевых процессах, повысить производительность и снизить операционные издержки. Одно из наших направлений — внедрение и адаптация российских аналогов западных решений (CRM, ECM, BPM, WMS, ERP, BI/BW) для среднего и крупного бизнеса.

Что мы предлагаем?

Многолетний опыт

Объединение экспертизы в 1С и SAP. Позволяет минимизировать временные затраты на анализ текущей архитектуры и использовать понятную терминологию системы SAP.
Мягкая миграция с SAP на 1С без потери функциональности. Гарантия плавной адаптации и сохранение эффективности.

Экспертный подход

Оптимизация бизнес-процессов без необходимости радикальных изменений.
Благодаря опыту работы с обеими платформами, компания не теряет операционную эффективность в процессе перехода на новый продукт.

Сильная команда специалистов

На каждый проект выделяются отдельные архитекторы с опытом работы в 1С, SAP.
Наличие специалистов по управленческому, налоговому, бухгалтерскому учетам с опытом внедрения 1С, SAP.
Привлечение экспертов по управлению изменениями и обучению.
Проектами руководят опытные менеджеры.

Комплексные решения

Предлагаем проверенные методики и универсальные инструменты для перехода с SAP на 1С.
Используем современные подходы для миграции данных и интеграции систем.
Применяем стандартизированные техники для трансформации учета данных.
Обучаем пользователей SAP работе с 1С, обеспечивая быструю адаптацию и минимизацию ошибок.

Поддержка 1С УПП будет осуществляться до конца 2026 года, а последнее обновление вендор планирует выпустить в начале 2027 года (оно позволит сдать отчетность за 2026 год). Поэтому во избежание рисков устаревания системы и потери данных рекомендуется заранее начать переход на более современное решение — 1С ERP.

Оставить заявку

Миграция с 1С УПП на 1С ERP: различия и особенности

1С УПП

Производственная отрасль

1С ERP

Бизнес любого размера и направления

1С УПП

Контроль и управление запусками, складом, производством

1С ERP

Комплексное решение для автоматизации продаж, логистики, финансов, кадрового учета и прочих направлений

1С УПП

Ограниченные возможности

1С ERP

Максимальная гибкость, масштабируемость (идеально для крупных предприятий)

1С УПП

Могут возникнуть сложности

1С ERP

Простая, быстрая интеграция со сторонними сервисами и платформами

Для гибкой, масштабируемой компании оптимальным выбором будет 1С ERP.

Так вы повысите эффективность работы, упростите управление, объединив все бизнес-процессы в единую систему. Более того, 1С ERP поддерживает мультивалютность и многоязычность, что удобно в случае выхода на международный рынок.

Почему стоит перейти на 1C ERP?

На первый взгляд миграция с 1С УПП на 1С ERP может показаться сложной, однако преимущества данного решения перевешивают временные трудности поддержки интеграции с разными системами и бизнес-процессами через интерфейсы API. Новая информационная база дает возможность модульных расширений функционала. Все это значительно упрощает управление бизнес-процессами, повышает операционную эффективность и позволяет гибко и оперативно адаптироваться к изменениям на рынке.

1С УПП

Решает базовые задачи

1С ERP

Помимо базовых включает оптимизацию и планирование

1С УПП

Лимитированный набор инструментов

1С ERP

Комплексный подход к анализу и отчетности

1С УПП

Не предусмотрено

1С ERP

Возможность подключения дополнительных модулей

1С УПП

Минимальная совместимость

1С ERP

Расширенные возможности взаимодействия с внешними системами

Можно не только улучшить текущие операции, но и оперативно реагировать на изменения деловой среды. Высокая модульная структура и возможности интеграции с внешними платформами. 1С ERP - универсальный инструмент с легкой масштабируемостью и адаптацией под конкретные нужды бизнеса.

Наличие новой архитектуры 1С ERP в последних версиях и отраслевых решениях позволяет 1С ERP более гибко настраивать и автоматизировать процессы, которые не доступны (без дополнительных вмешательств) в 1С УПП, 1С УТ, 1С. Получается, что новый продукт лучше приспособлен к внедрению изменений в соответствии с текущими требованиями вашей компании.

Основные преимущества 1С ERP

Управление процессами управления производством позволяет детально контролировать каждый этап работ, оперативно выявлять и устранять задержки в работе, распределять задачи, а также максимально эффективно использовать оборудование.

Гибкие настройки отслеживания оборудования, требующего ремонта, отслеживания его срока эксплуатации, контроль плановых, внеплановых ремонтных работ.

Система регламентированного учета подрядов позволяет тщательнее анализировать все расходы до итоговых данных. Обеспечивает прозрачность и контроль обоснованности расчета.

Учет расходов и доходов по разным направлениям бизнеса, применение гибких методов распределения затрат. Наличие встроенных инструментов казначейства позволяет эффективно планировать и контролировать движение денежных средств.

Более продвинутые инструменты бюджетирования с гибкостью моделей и диаграмм Ганта. Такая визуализация данных делает процесс более удобным и прозрачным.

Для оптимизации процесса продаж предусмотрены специальные подсистемы автоматизации торговли и складской логистики. Также они поддерживают мобильные решения для торговых представителей и сотрудников складов.

Встроенная CRM-система позволяет хранить результаты маркетинговых кампаний, контролировать этапы сделок, планировать и выстраивать воронку продаж, оценивать KPI сотрудников.

Упрощённый процесс планирования закупок за счет наличия специальных инструментов, которые в автоматическом режиме рассчитывают потребность в товарах и материалах на основе заданных параметров.

Автоматическое формирование счетов-фактур, НДС без необходимости дополнительных ручных операций, ведение хозяйственных операций для различных групп финансового учета, ведение учета по отдельным филиалам либо подразделениям компании.

Поддержка ведения кадрового учета (актуально для крупного бизнеса) благодаря системе расчета заработной платы и управления персоналом. Возможно рассчитывать зарплату на основе данных о выработке сотрудников.

Формирование отчетности, ведение учета разными подходами (за счет МСФО), комбинируя данные параллельного, оперативного, бухгалтерского (РСБУ) учетов.

Упрощённый вариант проектирования, внедрения и сопровождения корпоративных информационных систем, благодаря публикации в рамках ФГИС в рамках "1С: СПРК" модели конфигурации и решений.

Поддержка английского языка для интерфейса программы.

Возможность интеграции с аналитической системой "1С: Аналитика".

Функция прогнозирования продаж с помощью встроенного ИИ.

Улучшенные технологии 1С ERP

Сборка «ERP Управление предприятием» создана на базе «1С: Предприятие 8.3», которая предоставляет:

Динамическое масштабирование системы, максимальную устойчивость работы, высокую производительность

Кросс-платформенность: помимо основных операционных систем поддерживает Linux, интеграцию с СУБД (включая PostgreSQL)

Возможность организации работы через интернет посредством облачных сервисов либо тонкого клиента/веб-клиента (обычный интернет-браузер)

Систему МРМ с поддержкой смартфонов, планшетов на базе Windows, Android, iOS

Индивидуальную настройку интерфейса: для каждого пользователя или группы можно настроить права доступа, персональные предпочтения, роли

Усиленную защиту данных при использовании сертифицированных версий «1С: Предприятие 8.3.z», «1С: Предприятие 8s». Обеспечение безопасности как персональных данных, так и информации, содержащей государственную тайну (разные уровни секретности)

Кастомизацию, расширяемость. Наличие механизмов индивидуальной настройки SaaS-решений, расширения функционала конфигураций

Хранение большого объема информации

Ускоренную обработку данных за счет использования функции «Дата акселератор» от компании «1С»

Создание чатов, видеоконференций, обсуждений через функцию «Система взаимодействия»

Расширение функционала при поддержке технологии внешних компонент

Наличие собственной «Интеграционной шины» для взаимодействия между информационными системами

Комплексный анализ данных, ориентированный на бизнес-пользователей (используется собственная BI-система «1С: Аналитика»)

Возможность развертывания информационной системы на оборудовании с ARM-процессорами

Отсутствие необходимости вносить изменения в конфигурацию, программировать дополнительные компоненты при необходимости активировать либо деактивировать отдельные функциональные блоки прикладного решения.

Оценка потребностей бизнеса перед миграцией

Переход на новую систему всегда требует тщательного анализа потребностей бизнеса, чтобы определить наиболее целесообразные функциональные возможности продукта для оптимизации процессов в компании. Вот на что стоит обратить внимание:

Составьте список проблем, с которыми вы сталкиваетесь при использовании 1С УПП (например, плохая масштабируемость, отсутствие совместимости с другими платформами либо недостаточная автоматизация).

Спросите себя, что вы хотите получить от 1С ERP: повысить эффективность производства; улучшить отчетность, аналитические возможности или планируется выход на международный рынок?

Составьте ряд функций, которыми должна обладать новая система: модульность, создание МРМ, более тонкая настройка управления закупками и другие.

Этапы внедрения 1С ERP

Проведение оценки текущей ситуации в компании.

Необходимо сделать детальный анализ существующих бизнес-процессов для выявления слабых мест. Это поможет выбрать необходимые модули и функционал 1С ERP.

Подготовка плана перехода.

Последний должен содержать четкие сроки, необходимые ресурсы, а также ответственных лиц. Для более быстрой адаптации к новой системе рекомендуется заранее провести обучающие мероприятия, демонстрацию возможностей 1С ERP.

Перенос данных на новую платформу.

Наиболее важный этап, поэтому требуется провести тщательную проверку корректности перенесенной информации во избежание потерь и ошибок.

Оптимизация, настройка.

Включает адаптацию системы под специфику бизнеса: настройка интерфейса, отчетности и прочих параметров.

Тестирование нового продукта.

Перед тем как запустить систему в работу, необходимо провести комплексный тест всех функций. Если все в порядке, можно переходить к запуску.

Системный подход к миграции позволит минимизировать возможные риски и обеспечить эффективное внедрение, повысив продуктивность бизнеса.

Какие трудности могут возникнуть при переходе?

Основная проблема, с которой может столкнуться бизнес. В ходе переноса информации могут возникать ошибки, дублирование и потеря данных. Поэтому крайне важно провести тест переноса и убедиться в отсутствии сбоев в работе.

Иногда достаточно трудно сотруднику переключиться на новую платформу, что может привести к временной потере эффективности и увеличению количества ошибок.

Решение — организация обучающих мероприятий, поддержка пользователей, а также предоставление подробной инструкции по работе с 1С ERP.

Разница в функционале и возможностях 1С УПП и 1С ERP

1С УПП

Делается вручную

1С ERP

Процесс автоматизирован

1С УПП

Привычный интерфейс

1С ERP

Потребуется обучение

1С УПП

Большие объемы данных тормозят работу

1С ERP

Идеально подходят для больших баз данных

Как правильно провести миграцию данных

Перенос информации на новую систему может создать некоторые трудности, но при правильном подходе и планировании многие риски сводятся к минимуму. Чем тщательнее будет проведена подготовка и контроль на каждом из этапов, тем лучше пройдет миграция данных. Вот некоторые рекомендации:

Для исключения ошибок, некорректной либо дублированной информации необходимо провести детальный аудит существующих данных. Например, можно проверить клиентскую базу на актуальность контактов.

Напишите детальный план миграции, куда будут входить все этапы: подготовка, перенос, финальный тест. Перед запуском процесса рекомендуется провести тестовый перенос небольшого объема информации (например, бухгалтерский отчет за 1 месяц).

Таблица различий между 1С УПП и 1С ERP

1С УПП

Лимитированный

1С ERP

Расширенный

1С УПП

Устаревший

1С ERP

Новый

1С УПП

Средняя

1С ERP

Высокая

1С УПП

Лимитированная

1С ERP

Комплексная

Еще один важный этап – обучение сотрудников новому ПО. Рекомендуется заранее организовать процесс адаптации во избежание глупых ошибок и остановки рабочего процесса. Например, можно организовать семинары, тренинги для ключевых лиц, которые в дальнейшем помогут остальным коллегам освоить изменения.

Анализ эффективности, перспективы развития

Переход на 1С ERP — возможность улучшить текущие бизнес-процессы, вывести компанию на новый уровень развития. Когда будет завершен процесс внедрения, необходимо оценить полученные результаты для последующего улучшения системы. Это поможет выявить проблемные участки для их дальнейшей оптимизации.

Алгоритм правильной оценки полученных результатов после миграции на новое ПО

Проведение оценки текущей ситуации в компании.

Подготовка плана перехода.

Перенос данных на новую платформу.

Важно помнить, что оценка результатов и последующая оптимизация системы — непрерывный процесс. Регулярно анализируйте работу системы, адаптируйте ее под изменяющиеся бизнес-потребности и внедряйте улучшения. Такой подход поможет поддерживать высокий уровень конкурентоспособности и эффективности вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Потребуется команда специалистов: аналитики, разработчики, консультанты и администраторы. Также для реализации проекта необходимо выделить определенный объем бюджета и достаточное количество времени.

Сроки зависят от сложности и объема данных. В среднем процесс может длиться от нескольких месяцев до года, куда входит анализ, переход, тестирование, обучение сотрудников.

Да, но перед переносом важно провести аудит данных, устранить дубли и ошибки, а также протестировать корректность импорта.

Пользователям потребуется освоить интерфейс 1С ERP, разобраться в новых возможностях системы и адаптировать бизнес-процессы. Для ускорения адаптации рекомендуется заранее провести обучающие семинары, тренинги.

Необходимо заранее проанализировать текущие процессы, составить четкий план, провести тестовую миграцию и организовать обучение персонала. Также необходимо предусмотреть план «Б» на случай возможных проблем.